Vacature: Officemanager

Wil jij bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering in een dynamische culturele organisatie? Ben jij de organisatorische spil die collega’s ondersteunt, processen stroomlijnt en evenementen tot in de puntjes regelt? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Officemanager!

Hoe ziet jouw functie eruit?

Als officemanager ben je de rechterhand van de directeur en ondersteun je het managementteam. Jij zorgt ervoor dat interne processen op rolletjes lopen en je bent een onmisbare schakel in de organisatie. Met jouw inzet zorg je voor een goed georganiseerde werkomgeving waarin iedereen optimaal kan functioneren.

Wat ga je doen?

Ondersteuning van de directeur-bestuurder: Je beheert deels zijn agenda en neemt administratieve taken uit handen.
Organisatie van kernteam-overleggen: Je bereidt deze voor, notuleert en bewaakt de opvolging van besluiten en actiepunten.
Raad van Toezicht-vergaderingen: Je coördineert de voorbereiding, stelt de agenda op en archiveert alle benodigde documenten.
Ondersteuning van diverse afdelingen:
- Publiciteit & Marketing: Je helpt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals het coördineren van promotiemateriaal en acties.
- Verhuur: Je bent betrokken bij het plannen en vastleggen van verhuurafspraken.
Organisatie van interne bijeenkomsten en evenementen: Denk aan het regelen van gezellige activiteiten zoals Sinterklaas, kerstborrels en nieuwjaarsbijeenkomsten.
Beheer van de lief-en-leedpot: Jij houdt de administratie hiervan bij en zorgt voor een persoonlijke touch bij bijzondere momenten van collega’s.
Telefoon en kassa: op de dagen dat je aanwezig bent ben jij het centrale aanspreekpunt voor ons theater. Je beantwoordt de telefoon maar helpt ook mensen die binnenkomen om een kaartje te kopen.
Algemene ondersteuning: Je helpt bij personeelszaken, contractbeheer (zoals verzekeringen), subsidieverantwoording (administratieve deel) en certificering.

Jij bent...

MBO+ of HBO geschoold en hebt relevante werkervaring als officemanager, bestuurssecretaris of in een vergelijkbare functie;
Digitaal vaardig, met kennis van systemen zoals Word, Excel, SharePoint en Outlook;
Een organisatietalent met een proactieve houding en het vermogen om prioriteiten te stellen;
Iemand met affiniteit of minstens een warm hart voor de podiumkunsten en maatschappelijke thema’s
Communicatief sterk en samenwerkingsgericht;
Organisatiesensitief en denkt graag mee over verbeteringen en oplossingen;
Beschikbaar op in ieder geval de woensdag en vrijdag
Bereid om door te pakken, geen 9-5 denker en incidenteel bereid om in de avonden of weekenden te werken

Wij bieden...

Een uitdagende en afwisselende baan in een sociale en culturele organisatie;
De kans om een nieuwe functie mee vorm te geven;
Een marktconform salaris volgens de CAO Horeca (op basis van leeftijd en ervaring);
Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week, met uitzicht op een vast contract;
Gratis toegang tot films en theatervoorstellingen die niet zijn uitverkocht

Waar ga je werken?

Theater Koningshof is een bruisende culturele hotspot. Samen met de bibliotheek, de muziekschool, het jeugdtheaterhuis, beeldende kunst organisatie KCA en de dansschool vormen we het Bruisend Huis van Maassluis. Jaarlijks ontvangen we met alle activiteiten meer dan 90.000 bezoekers gedurende alle dagen van de week. Samen met je collega’s draag je bij aan het bevorderen van cultuur en verbinding in Maassluis en de regio.

Geïnteresseerd?

Theater Koningshof hecht waarde aan een meer diverse en inclusievere organisatie. Wie zich hierdoor geïnspireerd voelt, wordt van harte uitgenodigd om te solliciteren. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jeroen Landman via de contactgegevens op onze website.

Solliciteer vandaag nog en word het kloppend hart van onze organisatie! Solliciteren kan door tot en met 28 februari 2025 een motivatiebrief en cv te sturen naar info@theaterkoningshof.nl ter attentie van Jeroen Landman. Kandidaten die passen bij het profiel nodigen we uit voor een gesprek begin maart 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.